1、概述:将时间划分为一个一个的番茄时间(一般为30分钟,其中25分钟为工作时间,5分钟休息时间),用番茄时间来起到预计、记录、一项工作所用的时间,后期通过统计分析来回顾时间的分配,查看效率,帮助在以后的工作中更好滴管理自己的时间。
2、这种工作方法可以让人更清楚滴知道自己的时间花在什么地方,浪费了多少,从而在今后的工作中进行调整。
3、不断提高预估时间的能力。
【资料图】
4、 方法:预先估计一天有几个番茄时间处理事务,从任务清单中挑出最紧急的事务放在今日事务清单里面,按紧急程度排列。
5、估计每项任务所花番茄数,在后面用数字标明。
6、启动番茄时钟(实物优于软件),一个番茄时间完成后,在任务后面做出一个番茄标记,以此类推,直至完成该项任务后,将任务划掉。
7、若任务太长,可将任务细分为几部分分别完成。
8、将复杂的任务简单化,使对庞大任务的恐惧感得到缓解,减少拖延症的发生,鼓励自己实现目标。
9、 在番茄时间进行之中,当出现打断时,不论是来自内部还是外部的打断,都尽量不要停下来处理,可以在任务后面做出标记,将该任务加入计划外事务清单内,紧急事件则计入今日事务清单内,等该番茄时间完成之后再酌情处理。
10、在估计每日可用番茄数时,适当流出时间来处理不定期发生的紧急事件。
11、工作时间之外的事务不需要番茄计时。
12、番茄被打断之后必须从头开始,这让人产生保护自己番茄的想法,从而更加重视时间,培养时间观念。
13、 每个番茄时间之后休息五分钟,并在四个番茄时间之后适当延长休息时间(15分钟左右),以到达劳逸结合,提高效率的目的。
14、番茄工作法给我们带来对时间的全新感受,更注意到时间的流逝,让我们产生提高效率的想法,提高工作热情,在下一个番茄时间中做得更好。
15、将自己的进步实现可视化,激发自己工作学习的热情。
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